SANELSISTEM

Procedimiento Operativo Estándar (SOP)

01. Inicialización de Sesión

Para iniciar una sesión, diríjase al control principal y seleccione el botón "Iniciar Sesión". A continuación, el sistema le pedirá las credenciales otorgadas por el departamento de proyectos, el nombre para la sesión y la tienda a auditar.

Botón Iniciar Sesión
Imagen 1: Botón "Iniciar Sesión" resaltado
Ventana de Credenciales
Imagen 2: Ventana de ingreso de credenciales, nombre de sesión y tienda

02. Aprovisionamiento de Datos (Subir Excel)

La sesión iniciará vacía, indicando que debe subir el Excel previamente cargado con códigos, descripciones y categorías. Diríjase al botón "Subir". Se abrirá una ventana; navegue hasta el Excel, dé doble clic y el sistema lo organizará automáticamente.

Botón Subir
Imagen 3: Botón "Subir" para cargar el inventario base
App con Excel Cargado
Imagen 4: Visualización de la app con el Excel organizado

03. Estructura de Recolección (Columnas)

El sistema despliega en orden: Código, Descripción, Categoría y las siguientes columnas operativas:

Columna SIS
Imagen 5: Columna SIS y botón "Fijar" para capturar el stock del sistema en tiempo real
Columna DEP
Imagen 6: Columna DEP (Cantidades contadas en Depósito)
Columna PDV
Imagen 7: Columna PDV (Cantidades contadas en Piso de Ventas)
Columna MERMA
Imagen 8: Columna MERMA (Cantidades defectuosas o en merma)
Columnas Totales
Imagen 9: Columnas TOT (suma), DIF (diferencia vs SIS) y ESTAD (Semáforo de colores amigable)

04. Captura mediante Escáner Industrial

Si posee un dispositivo con escáner, posicione el cursor en la barra de búsqueda de la cabecera y active el láser. El sistema localizará el producto y abrirá una ventana para que ingrese la cantidad y seleccione la columna de destino.

Barra de búsqueda escáner
Imagen 10: Barra de búsqueda lista para recibir el escáner
Ventana de ingreso de cantidad
Imagen 11: Ventana para ingresar cantidad y seleccionar la columna de destino

05. Descarga y Cierre de Sesión

Una vez concluida la auditoría, proceda al botón "Descarga". Se abrirá una ventana para elegir el formato (PDF o Excel). Si desea dar por finalizada la sesión, vaya al botón "Salir" y acepte la advertencia para volver al inicio.

Botón de Descarga
Imagen 12: Botón de Descarga / Salida
Ventana de formato
Imagen 13: Ventana de selección de formato (PDF o Excel)

06. Colaboración (Unirse a Sesión)

Si un colaborador desea ayudar, debe dirigirse al botón "Unirse a Sesión", ingresar su nombre y aceptar. A la persona que creó la sesión se le abrirá una ventana solicitando autorización, donde deberá marcar las casillas de las columnas que el colaborador tendrá permitido visualizar y editar.

Botón Unirse a Sesión
Imagen 14: Botón "Unirse a Sesión"
Ventana de permisos
Imagen 15: Ventana administrativa para conceder acceso a columnas específicas

07. Recuperación de Sesión Transaccional

Si por algún motivo pierde la sesión (apagón, cierre por error), diríjase al botón "Recuperar Sesión". Le aparecerá una ventana pidiendo la contraseña de la persona que inició la sesión originalmente. Ingrese las credenciales y el trabajo aparecerá intacto.

Botón Recuperar sesión
Imagen 16: Botón "Recuperar Sesión"
Ventana de contraseña de recuperación
Imagen 17: Ventana solicitando las credenciales para la recuperación